MODULE 01 · INGEST
信息聚合
将邮件、共享文档、本地文件、网页收藏及团队讨论等来源统一接入，形成一条可追溯的信息汇入流。聚合过程保留来源与时间信息，为后续分类和检索建立基础。
- 多来源统一接入，消除散落文件的信息孤岛
- 自动记录来源、归属与汇入时间
- 面向市场、人事、研发等团队的典型信息场景提供聚合模板
适用场景：项目资料整理
适用场景：团队知识沉淀
服务项目 · 产品手册式索引
服务项目开元面板服务介绍与功能总览
为每一份信息找到归处。开元面板将分散的信息接入、判定、检索与安全交付收束为一条清晰的路径，让团队从“找信息”走向“用信息”。
功能模块总览
六大模块，覆盖信息全生命周期
开元面板服务介绍按功能模块分区，新用户可从版本说明与功能总览快速建立整体认知。信息聚合、智能分类、全文检索、安全导出、权限管理、数据备份六大模块彼此衔接，共同构成从接入、整理到取用的完整闭环。
MODULE 02 · CLASSIFY
智能分类
v4.0 引入 AI 分类引擎，自动识别信息主题并给出建议标签。分类规则支持用户自定义与机器学习双引擎协同，既有开箱即用的智能，也保留可掌控的秩序。
- AI 自动打标与主题聚类，降低人工整理成本
- 支持个人分类树与团队共享分类树
- 自定义规则覆盖专属业务关键词，分类结果即时生效
v4.0 新能力
适用场景：知识库自动整理
MODULE 03 · SEARCH
全文检索
跨模块全文检索覆盖聚合内容、分类标签与导出记录，检索结果支持按时间、来源和权限范围过滤，并高亮命中位置，帮助用户快速定位所需信息。
- 检索结果实时展示，逐字命中与模糊匹配同时生效
- 按时间、来源、标签多维度过滤
- 收藏常用页面的用户可一键直达高频检索视图
适用场景：历史文档查找
适用场景：跨项目资料检索
MODULE 04 · EXPORT
安全导出
支持将选中的信息条目导出为 PDF、XLSX、CSV 等格式，并提供加密压缩包选项。导出行为记录在审计日志中，确保每一份信息的流出路径可回溯。
- 按文件夹或标签批量选择导出范围
- 加密压缩包保护敏感信息传输
- 导出记录进入审计日志，匹配权限管理要求
格式：PDF
格式：XLSX
格式：CSV
MODULE 05 · PERMISSION
权限管理
以角色与部门为单位设置信息可见边界，支持细粒度共享和审批流控制。权限判定贯穿聚合、检索和导出全过程，确保信息只能在授权范围内流动。
- 部门隔离与角色权限双维度控制
- 共享支持到期时间与操作范围限制
- 与账号和设备双重认证联动，强化访问安全
适用场景：跨部门协作
适用场景：外部共享
MODULE 06 · BACKUP
数据备份
自动周期备份与实时快照结合，备份副本独立存储，避免单点故障导致的信息丢失。备份恢复过程经过定期演练，为企业数据安全提供底层保障。
- 周期快照与增量备份并行执行
- 备份副本异地冗余存储
- 恢复演练记录可查，满足信息管理审计要求
数据冗余
适用场景：容灾保障
版本说明
开元版本说明与功能总览
从 v2.0 到 v4.2，每一代版本都围绕“信息归位”推进：更智能的分类、更可靠的双重认证、更顺畅的客户端体验。以下版本说明与功能总览按时间线呈现演进脉络。
早期版本
信息聚合与基础检索
确立多来源聚合模型与基础全文检索框架，为后续功能生长打下骨架。
安全强化
权限体系与双重认证
重构权限管理模块，强化账号与设备双重认证机制，提升企业级访问安全基线。
智能升级
AI 分类与检索升级
引入 AI 智能分类引擎，全文检索支持多维度过滤与高亮命中，信息组织效率显著提升。
现行版本
安全导出与客户端优化
增强安全导出能力，适配 Windows 与 macOS 客户端，整体交互更贴合桌面办公习惯。
客户端适配清单
Windows 与 macOS 双平台支持
适配清单列明 Windows 和 macOS 各两个版本，覆盖主流办公设备。客户端安装包可在登录开元简体版登录入口后，从控制台页面获取对应平台的版本。
Windows 客户端
- 适配 Windows 10
- 适配 Windows 11
- 支持简体中文操作界面
安装包在登录开元简体版登录入口后，通过控制台“客户端下载”区域获取。
macOS 客户端
- 适配 macOS 12
- 适配 macOS 13
- 支持简体中文操作界面
安装包在登录开元简体版登录入口后，通过控制台“客户端下载”区域获取。
登录入口
开元简体版登录入口
开元简体版登录入口专为简体中文环境优化，支持账号与设备双重认证。用户收藏常用页面后，可在登录完成后直接跳转至对应面板，减少重复导航。
1
输入账号与密码
使用已注册的开元账号进入登录流程，系统校验账号状态与密码凭据。
2
设备认证
账号校验通过后，系统对当前登录设备进行绑定状态验证。首次使用的设备需完成设备确认。
3
进入面板并直达收藏页
双重认证完成后建立安全会话。若已收藏常用页面，系统将直接跳转至对应模块。
收藏直达提示
将日常高频使用的信息面板加入收藏，每次登录完成后即可一键抵达，适合每日负责信息归位与流转的运营同事。
导出指南
站内信息导出的客户端操作
使用指南更新至 2024 年第三季度，覆盖站内信息导出的客户端操作。以下步骤说明适用于 Windows 与 macOS 客户端，帮助用户将选定的信息条目安全导出至本地。
01 打开客户端并登录
在桌面启动开元面板客户端，进入开元简体版登录入口，完成账号与设备双重认证后进入信息面板主界面。
02 选择导出范围
在信息面板中使用全文检索框筛选目标信息，或直接勾选文件夹、标签分类下的信息条目。支持按时间范围进一步收窄结果，避免误导。
03 设置导出格式与存储方式
在导出设置中选择格式：PDF、XLSX 或 CSV。如需保护敏感内容，可开启加密压缩包选项，并指定本地存储文件夹。
04 确认导出并查看审计记录
点击导出后，客户端将执行权限校验并完成写入。导出完成后可在审计日志中查看本次操作记录，确保每一份信息流向都有据可查。
